Päivi Kapiainen: Opas esimiehille ryhmätilanteisiin

Sirkku Heinonen, Rea Klingberg, Päivi Pentti: Kaikkien aivot käyttöön.
WSOYPro 2011 Oy. Sivuja 298.

"Kaikkien aivot käyttöön", on loistava nimi johtamista käsittelevälle kirjalle. Nimi on enne, sillä tässä kirjassa tekijät onnistuvat nostamaan vuorovaikutuksen mielenkiintoisella tavalla tarkastelun kohteeksi.

On helppo allekirjoittaa väittämä, että hyvä vuorovaikutus on yksi keskeinen nykyaikaisten organisaatioiden menestystekijä. Kuulumme työssämme yhä enemmän erilaisiin ryhmiin: johtoryhmään, kehittämisryhmään, projektiryhmään, virtuaaliryhmään ja niin edelleen. Ryhmärytäkässä hallinnan tunne voi kadota ja ymmärrys siitä, miten johtajan kannattaa toimia kussakin porukassa: olenko ryhmän sisällä, ulkona, rajalla? Entä mitä mieltä alaiset ovat johtajan paikasta ryhmässä - sitäkin voi heiltä kysyä.

Mitä valtion hallinnossa tapahtuisikaan…

Valmentajat painottavat, että monimutkaistuvassa maailmassa kaikkien aivot tarvitaan käyttöön yhteisen päämäärän saavuttamiseksi. Voin vain kuvitella, mitä esimerkiksi valtion hallinnossa - jossa jäykät rakenteet sanelevat työnteon rajat ja innon - tapahtuisi ja saataisiin aikaan, jos kaikkien aivot todellakin otettaisiin käyttöön, jos oma-aloitteisuus, luovuus ja jopa huumori olisivat toivottuja työntekijöiden ominaisuuksia. Tai jos tiimit toimisivat ilman virkahierarkioita ja armeijamaista käskytyskulttuuria.

Kirjan lähtökohta ovat arkiset johtamistilanteet ja sen tausta-aineistona on ollut lähes 40 johtajan näkemykset ryhmien johtamisesta. Heidän ajatuksiaan on nostettu tekstissä esiin jonkin verran. Haastatteluista olisi ehkä ollut enemmänkin ammennettavaa, sen verran niukasti suoria lainauksia tekstiin on otettu mukaan.

Kirjassa todetaan, että "monet asiantuntijoista esimiehiksi siirretyt johtajat kokevat suurta tuskaa siitä, miten jakaa aika itselle rakkaalle asiantuntijatyölle ja ihmisten johtamiselle. Ongelmia tulee, kun joudutaan kylmiltään selvittelemään esimerkiksi työyhteisön yhteistyöhön liittyviä pulmia tai ihmisten henkilökohtaisia ongelmia". Kaikki eivät ole halukkaita käyttämään aikaansa tähän ja palaavat asiantuntijatyöhönsä takaisin mielellään. Tähän pitäisi myös suoda mahdollisuus niin, ettei tehtävästä toiseen siirtymistä pidetä arvon alennuksena.

Harjoituksia ja lähteitä

Vähäisten johtajalainausten ratkaisu on toisaalta perusteltu, sillä haastattelujen lisäksi kirja sisältää paljon viitteitä ja kytkentöjä johtamisen tutkijoiden ajatuksiin. Niin paljon, että paikoitellen tuntuu siltä, ettei kirjoittajien omia ajatuksia ole avattu aivan loppuun saakka näiden ydinasioiden ympärille. Onko sanottavaa sittenkin hieman liikaa, jotta päästäisiin pintaa syvemmälle? Lähdeluettelosta voi tietysti poimia itselleen kiinnostavaa lukemista, jos kaipaa asioiden perusteellisempaa käsittelyä.

Kirjoittajat onnistuvat haastamaan lukijan ajattelemaan omaa toimintaansa ryhmätilanteissa runsailla - osin henkilökohtaisillakin - kysymyksillä ja läpi kirjan esitellyillä harjoituksilla. Harjoitukset ovat hyviä ja toimivia. Suosittelen niitä kaikille, jotka haluavat aidosti kehittyä paremmaksi johtajaksi.

Valmentavaa dialogia

Valmentavalle dialogille on kirjassa varattu kokonainen osa. Käsitteenä valmentava dialogi on hieman hankala, ellei peräti ristiriitainen, jos sen rinnastaa alkuperäiseen dialogin käsitteeseen. Dialogisuudessa on oleellista tasavertainen, keskinäinen ymmärtäminen ja oppiminen, näin ainakin meille on opetettu. Valmentavassa dialogissa on sen sijaan rakennettu sisään valmentajan ja valmennettavan suhde, jossa syntyy helposti valta-asetelma. Valmentava dialogi on sparraavaa keskustelua eli sitä, että esimies käyttää aikaansa asioiden pohtimiseen työntekijöiden kanssa. Sen ydinajatus on etsiä asioille vaihtoehtoja.

Yhdessä harjoittelemaan!

Rakenteeltaan "Kaikkien aivot käyttöön" -kirja on selkeä ja helppolukuinen. Yksityiskohtaisen sisällysluettelon ansiosta kirjaa on helppo käyttää käsikirjana arjen ryhmätilanteisiin. Kirjan lopussa on vielä erillinen osio harjoituksille. Joten ei muuta kuin harjoittelemaan yhdessä.

Kirjoittajien sanoin: mestarit harjoittelevat ahkerimmin.

Kirjoittajat kirjoittavat selkeästi esimiehille, mutta sisältöä voi suositella myös kaikille ryhmätilanteisiin osallistujille, ryhmäilmiöistä kiinnostuneille ja ryhmien toiminnan kehittäjille.